Bengkel Pengisian MYJD dan MYPORTFOLIO ini telah diadakan bermula dari 2 – 12 Januari 2023. Tujuan bengkel ini diadakan adalah untuk memberi penerangan kepada semua staf Jabatan Perpustakaan UTM berkaitan pengisian MyJD dan MyPortfolio di dalam sistem HRMIS.
Jadual bengkel adalah seperti berikut:
| Tarikh / Masa | Tempat | Staf Terlibat |
| 2 Januari 2023 (Isnin)
2.30 petang |
Makmal Penyelidikan Maklumat 1&2, Aras 3
Bangunan PSZ |
SBK / SMM |
| 3 Januari 2023 (Selasa)
11.00 pagi |
Makmal Penyelidikan Maklumat 1&2, Aras 3
Bangunan PSZ |
SUK (PSZ) dan PF |
| 3 Januari 2023 (Selasa)
2.30 petang |
Makmal Penyelidikan Maklumat 1&2, Aras 3
Bangunan PSZ |
SUK (PSZ) dan PF |
| 4 Januari 2023 (Rabu)
11.00 pagi |
Makmal Penyelidikan Maklumat Aras 4 Bangunan PRZS | SUK (PRZS) / SAT / SKR |
| 4 Januari 2023 (Rabu)
2.30 petang |
Makmal Penyelidikan Maklumat Aras 4 Bangunan PRZS | SUK (PRZS) / SKR / UTK / PF |
| 5 Januari 2023 (Khamis)
11.00 pagi |
Makmal MPM
PSZ |
SGL / STK |
| 10 Januari 2023 (Selasa)
2.30 petang |
Makmal MPM
PSZ |
SPY/SPM |
| 12 Januari 2023 (Khamis)
2.30 petang |
Bilik Mesyuarat Utama PSZ | HOD |
Bengkel ini dijalankan berikutan arahan semasa oleh pihak Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar UTM. Peserta telah dibimbing untuk pengisian MyJD dan MyHRMIS secara ‘hands-on’ di lokasi-lokasi yang telah dirancang mengikut jadual yang telah ditetapkan.
Fasilitator bagi bengkel ini adalah terdiri daripada staf Unit Sumber Manusia Seksyen Pentadbiran & Korporat, Jabatan Perpustakaan UTM.