LAPORAN | TAKLIMAT – SEKSYEN KOLEKSI KHAS & REPOSITORI

UMUM

2024 | SESI LIBAT URUS PELAKSANAAN SISTEM SARAAN PERKHIDMATAN AWAM (SSPA)
2024 | Sesi Town Hall Pelaksanaan Pelan Tindakan 2024 Envision UTM 2025 Jabatan Perpustakaan UTM
- KP | BAM 1 | BAM 2 | BPP | BIP | BPK

LAPORAN PENCAPAIAN AKTIVITI BIP

2025
- Mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif Jabatan Perpustakaan
  - Pelaporan Okt. – Dis. 2024 Bahagian Ilmu Pengetahuan Institusi | Mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif Jabatan Perpustakaan Bil. 1/2025 | 21 Januari 2025
  - Pelaporan Jan – Mei 2025 Bahagian Ilmu Pengetahuan Institusi | Mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif Jabatan Perpustakaan Bil. 2/2025 | 10 Jun 2025
  - Pelaporan April – Julai 2025 Bahagian Ilmu Pengetahuan Institusi | Mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif Jabatan Perpustakaan Bil. 3/2025 | 24 Julai 2025
  - Pelaporan Ogos – Oktober 2025 Bahagian Ilmu Pengetahuan Institusi | Mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif Jabatan Perpustakaan Bil. 4/2025 | 5 November 2025

- Jawatankuasa Tetap Senat

- Sesi Townhall Perpustakaan UTM
  - Q1-Q3

TAHUNAN SEKSYEN | UNIT

2024 | SKR: Pt.1 Pt.2 Pt.3
2023 | SKR | URD : Pt.1 : Pt.2
2022 | SKR | URD
2021 | SKR

SISTEM PENGURUSAN KUALITI

2025 | Jul – Dis
- Unit Pembangunan Koleksi Khas | Laporan Objektif Kualiti
- Unit Repositori & Dokumen Digital | Laporan Objektif Kualiti
2025 | Jan – Jun
- Unit Pembangunan Koleksi Khas | Laporan Objektif Kualiti
- Unit Repositori & Dokumen Digital | Laporan Objektif Kualiti (Pelaporan sebahagian)
2024 | Jul – Dis
- Unit Pembangunan Koleksi Khas | Laporan Objektif Kualiti
- Unit Repositori & Dokumen Digital | Laporan Objektif Kualiti
2024 | Jan – Jun
- Unit Pembangunan Koleksi Khas | Laporan Objektif Kualiti
- Unit Repositori & Dokumen Digital | Laporan Objektif Kualiti (Pelaporan sebahagian)
2023 | Julai – Disember
- Unit Pembangunan Koleksi Khas | Laporan Objektif Kualiti
- Unit Repositori & Dokumen Digital | Laporan Objektif Kualiti (Jan – Disember)
2023 | Jan – Jun
- Unit Pembangunan Koleksi Khas | Laporan Objektif Kualiti
- Unit Repositori & Dokumen Digital | Laporan Objektif Kualiti (Pelaporan sebahagian)
2022 | Jan – Jun
- Unit Pembangunan Koleksi Khas | Laporan Objektif Kualiti
- Unit Repositori & Dokumen Digital | Laporan Objektif Kualiti (Pelaporan sebahagian)
2022 | Julai – Disember
- Unit Pembangunan Koleksi Khas | Laporan Objektif Kualiti
- Unit Repositori & Dokumen Digital | Laporan Objektif Kualiti (Jan – Disember)

LOG TINDAKAN PEMBETULAN DAN PENCEGAHAN

2024

Unit Repositori & Dokumen Digital | Audit Dalaman

2023

Unit Repositori & Dokumen Digital | Audit Dalaman

2022

Unit Repositori & Dokumen Digital | Audit Dalaman

BS 11620 : INFORMATION AND DOCUMENTATION : LIBRARY PERFORMANCE INDICATORS

2024 | Unit Repositori & Dokumen Digital
- Jan – Jun
  - A.1.1.5 Collection : Percentage of documents digitized per special collection
  - A.1.1.6 Collection : Percentage of the owner institution’s publications in the institutional repository
  - A.2.1.5 Collection : Number of Downloads per Document Digitized
2023 | Unit Repositori & Dokumen Digital
- B.2.1 Collection : Number of Downloads per Document Digitized | Jan – Jun
- B.2.1 Collection : Number of Downloads per Document Digitized | Jan – Dis
- B.1.1 Collection : Percentage of the Owner Institution’s Publications in the Institutional Repository (pelaporan sebahagian melibatkan bahagian 1 sahaja. Bahagian 2 tiada pelaporan kerana data tidak lengkap)
2022 | Unit Repositori & Dokumen Digital
- B.1.1 Collection : Percentage of the Owner Institution’s Publications in the Institutional Repository (pelaporan sebahagian melibatkan bahagian 1 sahaja. Bahagian 2 tiada pelaporan kerana data tidak lengkap).
- B.2.1 Collection : Number of Downloads per Document Digitized

PERUBAHAN ISU DALAM DAN LUARAN

2025

Unit Pembangunan Koleksi Khas | Laporan
Unit Repositori & Dokumen Digital | Jan -Jun | Jul – Dis

2024

Unit Pembangunan Koleksi Khas | Laporan
Unit Repositori & Dokumen Digital | Jan -Jun | Jul – Dis

2023

Unit Pembangunan Koleksi Khas | Laporan
Unit Repositori & Dokumen Digital | Jan – Jun | Jul – Dis

EKSA

2024 | Unit Repositori & Dokumen Digital
- Zon Sinergi : Jan – Jun | Januari – Disember : Aras 2
2023 | Unit Repositori & Dokumen Digital
- Zon Sinergi : Jan – Jun | Julai – Disember : Aras 2
2022 | Unit Pembangunan Koleksi Khas & Unit Pengurusan Koleksi Khas
- Zon Harmoni : Jan – Jun | Julai – Disember : Aras 3
2022 | Unit Repositori & Dokumen Digital
- Zon Sinergi : Jul – Dis : Aras 2

KUMPULAN INOVATIF & KREATIF

2025
- Pertandingan Mini KIK Peringkat Perpustakaan – Slaid

PAMERAN

2024 | Unit Repositori & Dokumen Digital
- ASM Southern Chapter Roadshow : 12 Jun 2024
  - Laporan – disediakan oleh Nur Nisa Sabrina dan disemak/dikemaskini oleh Haslina Hussin
  - Galeri gambar

LAWATAN

2025 | Seksyen Koleks Khas & Repositori
- Lawatan Pustakawan Universitas Maritim Raja Ali Haji: 14 Oktober | Slaid taklimat
2024 | Unit Repositori & Dokumen Digital
- Lawatan Penanda Aras daripada Perpustakaan Tunku Tun Aminah, UTHM Batu Pahat, Johor ke Perpustakaan Raja Zarith Sofiah, UTM Johor Bahru, Johor : 30 Mei 2024 | Slaid taklimat : Bahagian 1 | Bahagian 2
2023 | Unit Repositori & Dokumen Digital
- Laporan Lawatan Pensyarah Pelajar Latihan Industri Pusat Pengajian Sains Maklumat, Kolej Pengkomputeran, Informatik Dan Media, UiTM Negeri Sembilan (Kampus Rembau) ke Unit Repositori & Dokumen Digital, Perpustakaan Raja Zarith Sofiah, UTM Johor Bahru, Johor : 15 Januari 2023
2022 | Unit Repositori & Dokumen Digital
- Laporan Lawatan Ilmiah Staf USM ke Unit Repositori & Dokumen Digital, SKR : 5 Oktober 2022 | Slaid taklimat

TAKLIMAT

2025 | Seksyen Koleksi Khas & Repositori
- Taklimat Pustakawan | 2 Oktober 2025
- Taklimat Pustakawan | 6 Februari 2025
2024 | Unit Repositori & Dokumen Digital
- Sesi Perbincangan Proses Kerja Pelan Tindakan Pelaksanaan Sistem UTM-IR Bersama PSZKL | 16.01.2024 | Google Meet
- Taklimat Sistem Penilaian Prestasi Staf dan Penyediaan K.A.I Bahagian | 26.02.2024
  - Bahagian 1 | Bahagian 2
2024 | Seksyen Koleksi Khas dan Repositori
- Taklimat Pustakawan | 22.02.2024
2023 | Unit Repositori & Dokumen Digital
- Task Force Projek Pendepositan Bahan UTM Open Science – 10 April 2023 | Slaid taklimat
- Taklimat Sesi Perkongsian UTM-UIA : UTM-RDM Open Science | 07.08.2023 | Agenda | Slaid taklimat 1 | Slaid taklimat 2
- Taklimat Pelaksanaan Tugas Rapporteur ISoCS 2023 – 25 September 2023 | Video taklimat | Slaid taklimat | Templat borang pelaporan rapporteur | Rujukan 1 : Rapporteur journey : secret to becoming a good rapporteur. Taiwo Peter Akinremi. 7th Rapporteur General, African IGF | Rujukan 2 : Workshops Reporting format for Rapporteurs. Africa Technical Preparatory Meeting for the World Congress III against Sexual Exploitation of Children and Adolescents Developing Systems to Protect Children from Exploitation and Abuse. 24-25 September 2008, Meridien Hotel, Dakar, Senegal
2022 | Unit Repositori & Dokumen Digital
- Sesi Perbincangan Mengenai RDM Bagi Bidang Sains Sosial : 12 Oktober 2022 | Slaid taklimat
- Taklimat Pustakawan 2022/2023 : 17 Oktober 2022 | Slaid taklimat
- Pembentangan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif Jabatan Perpustakaan UTM Bil.3/2022 : 22 Sept. 2022 | Projek Pemantapan Koleksi Khas Digital UTM Melibatkan Sistem Pengurusan Dokumen (DMS) | Slaid taklimat
- Laporan Taklimat Pengisian Metadata dan Pendepositan Fail Lampiran Penyelidikan RDM : 17 November 2022 | Slaid taklimat
- Persidangan Pustakawan 2022 : Pengurusan Data Penyelidikan Open Science – 18 Disember 2022 | Slaid taklimat

LATIHAN

2023 | Unit Repositori & Dokumen Digital
- Laporan Penyeliaan Pelajar Latihan Industri 2022/2023

JAWATANKUASA / PROJEK / TASK FORCE

2023 | Unit Repositori & Dokumen Digital
- Laporan lengkap Projek Semakan & Pendepositan Data Penyelidikan UTM ke Sistem Pengurusan Data Penyelidikan (RDM)
  - Lampiran 1
    Majlis pelancaran Malaysia Open Science Platform oleh Akademi Sains Malaysia, Kementerian Sains, Teknologi, dan Inovasi (MOSTI)
  - Lampiran 2
    Struktur rekod data penyelidikan sistem UTM Open Science (Dspace7)
  - Lampiran 3
    Panduan pengisian metadata sistem UTM Open Science (Research Data Management)
  - Lampiran 4
    Paparan portal MOSP berkaitan data penyelidikan dari Institusi yang terlibat dengan usaha Open Science – Research Data Management
  - Lampiran 5
    Data Pencapaian Pelaksanaan Projek Task Force Mendeposit Bahan ke Sistem UTM Open Science | Data penjanaan dari sistem Dspace7
  - Lampiran 6
    Senarai Approver dan jumlah rekod yang telah diluluskan
  - Lampiran 7
    Carta Perbatuan Pelaksanaan Task Force Projek Semakan dan Pendepositan Bahan ke Sistem UTM Open Science

KAJIAN / SOAL SELIDIK

2023 | Unit Repositori & Dokumen Digital
- Kajian Pelaksanaan Akses Terbuka Koleksi Ilmiah Melalui Repositori Institusi Universiti Awam (UA) di Malaysia | Laporan | Slaid Laporan | Borang Soal selidik